営業事務・総務

営業事務・総務 神戸オフィスの事務作業をお任せできる方募集 募集概要 事業拡大に伴い、営業活動および神戸オフィスの運営を支える事務体制を強化するため、本ポジションを募集しています。 営業活動を円滑に進めるための事務業務全般、および神戸オフィスにおける総務業務を担っていただきます。 営業チーム・コーポレート・労務と連携しながら、日々のオペレーションを支えるポジションです。 ・営業事務業務 営業活動に関わる事務業務全般 見積書・請求書の作成および管理 請求・支払に関わる情報整理、社内連携 社内外のアポイントメント調整 CRMへの入力・更新・整理 　CRMの利用経験は不問（入社後にキャッチアップ可能） ・総務・オフィス運営業務（神戸オフィス） フォルダ・ファイルの整理、整頓、管理ルールの運用 コーポレート／労務と連携した神戸オフィスでの総務業務 備品管理、オフィス環境の維持 来客対応（海外からの来訪者を含む） ・社内連絡事項の取りまとめ 海外来訪者への一次対応・案内 英語での簡単な会話・メール対応 　メールでは翻訳ツール等を活用しながらのコミュニケーションも可能 ※適性・ご希望に応じて、業務範囲を一部調整する可能性があります。 必須スキル ・神戸オフィスに週3日以上出社可能な方 ・海外からの来訪者に対し、英語で基本的なコミュニケーションが可能な方 ・日常会話レベルでの案内、簡単な説明、メール対応ができれば可 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、Google Workspace、メール等） ・営業事務・一般事務・総務など、バックオフィス業務の実務経験 ・正確性を求められる事務作業を丁寧に進められる方 ・社内外との調整を円滑に行えるコミュニケーション力 歓迎スキル ・見積書・請求書作成、管理の実務経験 ・CRM／SFAツールの利用経験 ・スタートアップや少人数組織での業務経験 ・総務・労務・コーポレート業務のサポート経験 ・海外ゲスト対応、受付、秘書、カスタマーサポート等の経験 ・Slackなどのチャットツール利用経験 求める人物像 ・事務作業を正確かつ着実に進められる方 ・周囲と連携しながら、柔軟に対応できる方 ・来客対応を含む業務に抵抗がない方 ・オフィスやチームを支える役割にやりがいを感じられる方 応募概要 給与 想定年収: 240 ~ 400 万円 ※月96〜160時間労働 勤務地 原則リモートですが、月1の出社デーを設けています。 ・起業プラザひょうご内（兵庫県神戸市） ・KIMEC（兵庫県神戸市） ・axle御茶ノ水（東京都千代田区） 雇用形態 契約社員 勤務体系 就業時間: 10:00 - 15:00 フレックスタイム10:00-15:00 週3～4日 リモート可 ※原則リモートですが出社が必要な場合もあるため、神戸もしくは東京オフィスに週3日以上の出社が可能な方が対象です。 試用期間 あり（3ヶ月） 福利厚生 ・160時間労働の場合は雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金完備 ・160時間労働でなくても1週間あたりの労働時間が20時間以上なら、労使合意の下で加入可能