【事務×採用アシスタント | フレックス&フルリモート】未経験歓迎！クライアントの採用支援と、自社の組織づくりを両面から動かす実務アシスタント！

【事務×採用アシスタント | フレックス&フルリモート】未経験歓迎！クライアントの採用支援と、自社の組織づくりを両面から動かす実務アシスタント！ 【事務×採用アシスタント | フレックス&フルリモート】未経験歓迎！クライアントの採用支援と、自社の組織づくりを両面から動かす実務アシスタント！ 募集概要 ◎この仕事のポイント◎ 「自分一人で事務作業」ではありません。 代表を中心とした社長室の事務サポートを軸に、採用チームのメンバーや、塾部門で活躍する現役大学生講師たちと連携しながら、組織を円滑に回していくポジションです。 事務スキルだけでなく、「人を動かす・組織を支える」実務経験が積めます！ また、私たちは「フルリモート・フレックス」という、自律した働き方を採用しています。 場所や時間に縛られず、自分のスケジュールに合わせて柔軟に業務を進めることが可能です。「指示を待つ」のではなく、プロの視点で自ら考え、工夫しながら取り組める環境。自由度が高いからこそ、責任を持って主体的に動ける楽しさを味わえます。 ◎主な業務内容◎ ⚫︎採用プロセスの進行： 採用チームと連携し、候補者への連絡や面接設定、求人票の更新などをサポート。 ⚫︎塾部門との連携： 大学生講師たちのシフト調整や、関係業者との連絡調整。 ⚫︎事務全般の効率化・総務： スケジュール管理、経費のまとめ、会議の議事録作成。 ⚫︎チーム間のハブ（つなぎ役）： 各メンバーへのリマインドや、情報共有の仕組み作り。 ◎この仕事で得られるもの◎ ⚫︎「組織を動かす経験」： 事務・採用・現場（塾）の三方を調整する力が身につきます。 ⚫︎クライアントへの価値提供；BPO人事で培ったノウハウを使い、クライアントの「現場の困りごと」を直接解決します。あなたの工夫が、組織の生産性を引き上げる手応えを感じられます。 ⚫︎最強のガクチカ： 「既存の事務を効率化し、チームの生産性を上げた」経験は就活で非常に高く評価されます。 ⚫︎一生モノのスキル： 正しい敬語、ITツールの使いこなし、プロジェクト管理術を直接伝授します。 ◎事業内容◎ 私たちの組織では、2つの事業を展開しています。単に決まったことをやるのではなく、どちらの事業も「どうすればもっと良くなるか？」を常に考えるクリエイティブな職場です。 ⚫︎「企業の困りごと」を解決するサポート・コンサル事業（BPO） 一言でいうと、「企業のプロ助っ人」です。 人手不足やアナログな体制に悩む企業のパートナーとして、人事、経理、総務などのバックオフィス業務をまるごと支えています。 ・具体的な内容： 採用サポート（人）、給与計算や経費精算（金）、マニュアル作成やIT導入による事務効率化など。 ・人・組織への価値： 現場の「忙しすぎて余裕がない」を解消し、その会社が本来やりたかったことに集中できる環境を創り出します。 ・学生目線のポイント： 事務のプロがどうやって仕事を効率化しているのか、その裏側やノウハウを間近で学べます。 2. 「最高の学習環境」を届けるオンライン塾の運営 ⚫︎全国の生徒を対象に、オンラインで質の高い指導を行う塾を運営しています。 ・人・組織への価値： 単なる勉強の教え込みではなく、コーチングを通じて生徒の「やる気」を引き出し、講師である大学生自身も共に成長できる場を提供します。 ・学生目線のポイント： 同年代の大学生講師が多数活躍中！教育現場の熱気を感じながら、それを支える運営の醍醐味を味わえます。 ◎勤務・サポート環境◎ 一人ひとりの自己成長を応援し、プロの仕事に触れながら着実にステップアップできる環境を整えています。 ⚫︎プロと学生がフラットに混ざる「最強のチーム」 現在、採用の最前線で活躍する社会人経験豊富な20代メンバー4名と、現役の大学生インターン1名が中心となってチームを運営しています。プロの視点と学生の感性が融合した、刺激的な環境です。 ⚫︎同年代が主役の活気ある職場 講師・スタッフは全員10代〜20代。半数以上が弘前大学生で、大学1年生や高校生から活躍しているメンバーも多数在籍しています。 ⚫︎成長を「置き去り」にしないフォロー体制 月に1回のキャッチアップ（面談）**を実施しています。業務の悩みはもちろん、「今後どう成長したいか」を代表や副代表に直接相談できるオープンな社風です。 ⚫︎頑張りを正当に評価する仕組み 業務内容や勤務実績、スキルアップに応じて随時昇給があります。 ◎インターン生の声◎ 私は昨年10月から本組織に在籍し、現在は採用チームの一員として、主に候補者の方々との連絡調整や事務フローの改善を担当しています。 この仕事の最大の魅力は、代表や社会人経験豊富な20代のプロと同じチームで、実務の最前線を体感できることです。単に決められた作業をこなすだけでなく、プロの思考法や効率的なITツールの活用術を間近で吸収できるため、日々自分の視座が上がるのを感じています。 困った時はチームですぐに連携・相談できる環境も整っています。社会に出る前に、一人の戦力としてプロの現場を経験できることに、非常に大きなやりがいを感じています。 私たちと一緒に頑張りましょう！ ◎代表コメント◎ BPO業界で人事の実務とコンサル、その両方を最前線で経験してきました。皆さんには、「現場で本当に通用するスキル」を惜しみなく共有します。単なる指示役ではなく、並走するパートナーとして、皆さんの成長につながる機会にできればと思っています。困った時はいつでも頼ってください！一緒に、納得感のある仕事を形にしていきましょう！ ◎応募方法◎ 少しでも興味のある方は、こちらのリンクからご応募ください！ ◎選考◎ ⚫︎以下のリンクよりお気軽にご応募ください！ ⚫︎選考は以下のフローでの実施を予定しています。 応募→アンケート提出&カジュアル面談(事業・業務説明/オンライン)→面接(1回/オンライン)→内定 ※応募者多数の場合、書類選考の実施や面接回数を2回とする可能性がございます。 求める人物像 ◎こんな人にピッタリ！◎ ⚫︎「チーム」で動くのが好き： 代表をはじめとする社長室・採用チームや他のインターン生、塾講師とコミュニケーションを取りながら進めるのが得意な方。 ⚫︎「先回り」して動ける： 私やチームが次に何を必要としているか、一歩先を考えて動ける方。 ⚫︎「仕組み化」が得意： 散らかった情報を整理したり、みんなが使いやすいルールを作るのが好きな方。 ⚫︎レスポンスが速い： チャットツール等で、リズム良くやり取りができる方。 応募概要 給与 時給1,100円〜 ※昇給随時 勤務地 フルリモート 雇用形態 アルバイト 勤務体系 平日・土曜10:00～22:00 平日・土曜10:00~22:00のうち、週5~10時間程度稼働していただきます。(繁忙期・閑散期など稼働時間が増減する可能性があります。) 試用期間 あり(2ヶ月)