オペレーションスタッフ（適用・給付・保健事業・編入・徴収・庶務等）

オペレーションスタッフ（適用・給付・保健事業・編入・徴収・庶務等） 健康保険組合での適用・給付業務【電子化推進の新設健保】 募集概要 本職種は、加入者・加入事業所等からの申請手続きに対し、同品質を保ち、円滑に審査・処理をいただくことで、加入事業所や加入者の方々が必要とするサービスの基本を提供することを目的とします。 【具体的な職務内容】 健保組合の要となる保険事務・オペレーション業務の遂行と改善に取り組みます。健保の基幹システム（UBS社KW-21）等のシステムを使用いただき、以下の①〜③のような事務業務を担っていただきます。 ①適用業務 ・健保組合の加入状況を管理するための資格付与、被扶養者の検認業務 ・保険料を決定するための算定業務、育児休業等の管理 ・事業主や社会保険労務士法人からのご質問対応、コミュニケーション ・任意継続被保険者の資格管理 ②給付業務 ・現物給付の審査業務 ・現金給付の申請審査 ・被保険者や被扶養者からのご質問対応、コミュニケーション ③その他 ジョブローテーションにより、以下に関わる業務チームへ配属の可能性あり。 ・事業所の編入業務 ・保険料の徴収業務 ・組合会・理事会運営等の庶務業務 ・健診や保健指導に関わる業務 【主な使用ツール】 ・基幹システム ユニバーサルビジネスソリューションズ社のKW-21、KW-21 Connect、DWF ・中間サーバー（統合専用端末） ・Slack ・Google Workspace ・Open AI ・Zendesk ・マネーフォワードクラウド 【職種の魅力】 2024年6月に当法人が設立母体として新たに開業した、ベンチャーキャピタル（VC）とスタートアップ向けの総合型健康保険組合での業務になります。VCおよびスタートアップを含む、スタートアップエコシステムにおける労働衛生の向上、健康福祉の増進に寄与する事業を行うことを目的とし、その継続的な実現のために健保組合を運営しています。 ■急成長中の健康保険組合 直近では、400社以上のVCやスタートアップにご加入いただき、企業にお勤めの従業員やそのご家族である2万7,000名以上の方にサービスを提供しています。 継続的に加入企業様が増加しており、新設から10ヶ月間で加入者数は2.2倍に成長しています。 私たち自身も健康保険業界のスタートアップとして、高い成長を目指しています。 ■デジタルファーストな運営 インハウスのプロダクト開発チームとオペレーションチームが連携することで、業務効率化や電子化の推進を行っています。 その結果として、以下を実現しています。 ・日本で最もマイナ保険証の利用率の高い被用者健康保険です（2024年~厚生労働省・デジタル庁発表情報）。 ・現金給付の一部を除き、全て電子申請で帳票を受領しています。 ・社内のエンジニアチームとオペレーションチームが連携することで、業務効率化や電子化の推進を行っています。 ■裁量の大きな環境 組織の成長フェーズに関わることができ、新しい仕組み作りや施策の立案・実行に主体的に関わっていただけます。 【選考プロセス】 以下のような流れで選考を進めさせていただいます。状況により、プロセス内容や選考の進行が変更される場合がございます。 1. 書類選考：履歴書、職務経歴書のご提出とSPIのご受験をお願いします。 2. 面接選考：オンラインでの1次、2次面接のお時間をいただきます。2次面接後、最終面接のみオフラインでお願いすることがございます（居住地次第）。 3. オファー：最終面接後、1~2週間ほどで回答いたします。 4. 契約締結：オファー受諾をご検討いただく過程で、オフィス見学・従業員とのご面談なども可能です。内諾いただいた後、契約手続きと入社手続きを進めます。 ※業務の変更範囲の制限なし 必須スキル 以下のいずれかの業務ご経験のある方 ・健康保険や社会保険に関連するオペレーション業務 ・企業や社労士法人等における人事労務業務 ・行政機関におけるオペレーション業務 ・生損保業界等、民間金融機関での金融事務 PCや新しいツールやソリューションを活用した業務に抵抗が無い方 歓迎スキル ・Google Apps Script活用経験のある方 求める人物像 ・医療財源の課題に取り組むことで、社会へ貢献することにやりがいを感じる方 ・スタートアップや成長産業、起業にご関心のある方、スタートアップ企業での勤務経験がある方 ・業務プロセスを目的から理解し、進めることができる方 ・チームで連携して業務を進めるために、円滑なコミュニケーションが取れる方 応募概要 給与 400~800万円 業務遂行に必要なスキルや知識の範囲と、マネジメント経験に応じて変動します。 【その他】 ・給与改定：年2回（4月と10月） ・賞与：年2回（1回1か月分：4月と10月） ・通勤手当：実費支給（月4万円上限） 勤務地 【勤務地】 ・所在地：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル6階 ・最寄駅： 　都営大江戸線「赤羽橋駅」徒歩3分 　都営三田線「芝公園駅」徒歩7分 【リモートワークの可否】 ・リモートワーク（在宅勤務）をできる体制はありますが、正社員の方は業務を安定させるために出社を基本とします。 ・アルバイト・パートや業務委託の方はフルリモートも可能です。 ※勤務地の変更範囲の制限なし 雇用形態 正社員（業務委託、アルバイト・パートをご希望の場合は対応可能） 勤務体系 【勤務時間】 ・固定時間制：平日　9時～18時（うち1時間休憩） ・休日：完全週休2日制（土日祝） 【休暇・休日】 ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇（12/29～1/3） ・夏季休暇（3日間） ・有給休暇（法定通り） ・慶弔休暇 試用期間 3か月で、試用期間中の労働条件は同条件 福利厚生 ・社会保険完備（自社の健康保険組合・厚生年金保険・雇用保険・労災保険） ・研修、スキルアップ支援制度 ・スタートアップやVC業界のネットワーキング機会 ・健康保険組合が提供する、不妊治療補助やジム割引、保養所利用など